Politică de confidențialitate

1. Operator de date

Artonym, România, email: contact@artonym.ro.

2. Categorii de date prelucrate

• Date din câmpurile formularului (nume, email, text, date etc.)
• Reprezentarea semnăturii electronice
• Date tehnice de audit: IP, user-agent, fus orar, limbă, rezoluție, hash al amprentei de sesiune
• Hash-uri criptografice ale documentelor PDF

3. Scopuri și temei

Prelucrăm datele exclusiv pentru utilizarea platformei în legătură cu contractul: completare, semnare, arhivare, dovezi de integritate și comunicare aferentă documentului semnat. Nu folosim datele în alte scopuri (marketing, vânzare către terți, profilare comercială).

Temei: art. 6 alin. (1) lit. b GDPR (executarea contractului) și, pentru jurnalul de audit, art. 6 alin. (1) lit. f (interes legitim de a demonstra semnare și integritate).

4. Durata stocării

Documentele semnate și dovezile asociate sunt păstrate pe durata necesară relației contractuale și a termenelor legale de arhivare/prescripție, apoi șterse sau anonimizate, după caz.

5. Destinatari

Datele pot fi accesate de administratorul platformei și de furnizorul de infrastructură (găzduire), pe bază de contract. Nu vindem date cu caracter personal.

6. Drepturile dvs.

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate, în condițiile GDPR, precum și dreptul de a depune plângere la ANSPDCP. Pentru exercitare: contact@artonym.ro.

7. Securitate

Folosim conexiuni criptate (HTTPS), stocare cu acces controlat și jurnalizare a evenimentelor de semnare.